La demande est partie.
Et l'argent, ensuite ?
Envoyer la demande à l'URSSAF, tout le monde sait le faire. Ce qui vous coûte de l'argent, c'est la suite : les demandes rejetées, les 50 % du client jamais encaissés, les reversements impossibles à rapprocher. Easy Avance Immédiate suit l'argent jusqu'à votre compte bancaire et jusqu'à vos écritures.
Démonstration de 30 minutes sur votre propre organisation. Sans engagement.
Ce qui coûte cher, et que personne ne gère
Quatre situations que connaissent toutes les entreprises de services à la personne dès qu'elles dépassent quelques dizaines de clients.
La demande est partie, l'argent n'arrive pas
Le logiciel affiche « envoyée » et s'arrête là. Personne ne sait dire, ce matin, quelles demandes ont été payées et lesquelles sont bloquées.
Les 50 % du client restent dus
La part de l'État tombe. La part du client, elle, doit être encaissée, et parfois relancée trois fois. C'est là que se loge votre trésorerie.
Le rapprochement se fait à la main
Un virement groupé arrive sur le compte. Il faut retrouver à quelles interventions et à quels clients il correspond, ligne par ligne, sous Excel.
La comptabilité ne tombe jamais juste
Entre la part État, la part client, les régularisations et les reversements, le rattachement comptable prend des jours — et se termine souvent par un écart inexpliqué.
Là où les autres s'arrêtent
La plupart des solutions du marché couvrent la moitié gauche de ce schéma : elles transmettent la demande. Le reste — c'est-à-dire l'argent — vous revient.
Ce que fait Easy Avance Immédiate
Le cycle complet, de l'inscription du client jusqu'à l'écriture comptable.
L'inscription de vos clients
Collecte des informations exigées par le dispositif, contrôle de cohérence avant envoi, suivi de l'acceptation. Vous voyez immédiatement qui est inscrit et qui bloque.
Les demandes de paiement
Elles se construisent à partir des interventions réellement effectuées. Les erreurs de saisie sont détectées avant l'envoi, pas après le rejet.
Le suivi, demande par demande
Envoyée, acceptée, payée, rejetée, annulée : chaque demande a un statut à jour, et vous savez à tout moment combien d'argent est en attente.
La relance des impayés
La part restant à la charge du client est suivie comme une créance : échéance, relance, historique. Vous ne découvrez plus un impayé six mois plus tard.
Le rapprochement bancaire
Les versements reçus sont rapprochés des demandes correspondantes. Les écarts sont isolés et expliqués, au lieu d'être noyés dans un virement global.
Le rattachement comptable
Part État, part client, régularisations et reversements sont ventilés dans vos comptes. Votre comptable reçoit un état qui se tient.
Comment on démarre
Trois étapes. La plus longue est administrative, pas technique.
-
On fait le point sur votre habilitation
Vous êtes déjà habilité au dispositif, ou en cours de démarche : nous partons de votre situation réelle et nous vous disons ce qui manque.
-
On reprend vos clients et vos interventions
Clients, intervenants, prestations, tarifs, demandes déjà en cours : votre existant est importé. Vous ne recommencez pas votre fichier.
-
On suit un cycle complet ensemble
De la première demande jusqu'à l'encaissement et l'écriture comptable, sur vos propres dossiers. C'est le seul moyen de vérifier que la chaîne tient.
Pour quelles activités
Toutes les entreprises de services à la personne éligibles au dispositif d'avance immédiate.
Aide à domicile
Interventions récurrentes, plusieurs intervenants par bénéficiaire, volume de demandes élevé.
Ménage et repassage
Prestations régulières, forte proportion de particuliers employeurs, sensibilité au prix restant à charge.
Garde d'enfants
Horaires variables, facturation au réel, régularisations fréquentes en fin de mois.
Jardinage et petit bricolage
Interventions ponctuelles, plafonds spécifiques à surveiller, saisonnalité marquée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'avance immédiate de crédit d'impôt ?
C'est un dispositif géré par l'URSSAF qui permet à votre client de ne payer que la moitié du prix de la prestation. L'autre moitié, correspondant à son crédit d'impôt, est versée directement par l'État — sans qu'il ait à attendre sa déclaration de revenus de l'année suivante. Pour vous, cela supprime le principal frein à l'achat.
En quoi Easy Avance Immédiate se distingue-t-il ?
La plupart des outils s'arrêtent à l'envoi de la demande de paiement. Nous continuons au-delà : suivi du statut de chaque demande, relance de la part restant à la charge du client, traitement des reversements, rapprochement bancaire et rattachement comptable. Autrement dit, nous suivons l'argent jusqu'à ce qu'il soit sur votre compte et dans vos comptes.
Faut-il être habilité pour utiliser le dispositif ?
Oui. Une entreprise de services à la personne doit être habilitée auprès de l'URSSAF pour utiliser l'avance immédiate. Si vous n'avez pas encore effectué la démarche, nous faisons le point avec vous sur ce qui vous manque avant toute mise en route.
Que se passe-t-il si une demande de paiement est rejetée ?
Elle apparaît immédiatement dans votre liste des anomalies, avec le motif. Vous corrigez et vous renvoyez. Sans ce suivi, une demande rejetée disparaît simplement de votre trésorerie sans que personne ne s'en aperçoive.
Et si le client ne paie pas sa part ?
Elle est suivie comme une créance ordinaire : échéance, relances successives, historique des échanges. Vous voyez à tout moment le montant total restant dû et son ancienneté.
Où sont hébergées les données ?
En France, avec des sauvegardes quotidiennes et aucun transfert hors de l'Union européenne. Compte tenu de la nature des données traitées, c'est un point sur lequel nous ne transigeons pas.
Voyez-le sur vos propres dossiers
Trente minutes, à distance. Nous partons de vos demandes de paiement, de vos impayés et de vos versements réels. Si le logiciel ne couvre pas votre cas, nous vous le dirons.