Ce que fait Easy Avance Immédiate
Le dispositif d'avance immédiate se joue en deux temps : obtenir l'accord, puis récupérer l'argent. Le second est celui qu'on vous laisse habituellement gérer seul.
Avant l'envoi
Clients et bénéficiaires
Les informations exigées par le dispositif sont collectées et contrôlées à la saisie. Vous savez qui est inscrit, qui est en attente, et pourquoi.
Ce que ça évite : découvrir au moment de la demande qu'un client n'a jamais été correctement enregistré.
Intervenants et prestations
Chaque intervention est rattachée à un intervenant, à une nature de prestation et à un tarif. C'est la base de tout le reste.
Ce que ça évite : les demandes construites de mémoire en fin de mois.
Contrôles avant envoi
Cohérence des dates, des montants et des natures de prestation : les anomalies apparaissent avant la transmission.
Ce que ça évite : un rejet qui vous fait perdre un cycle de paiement entier.
Après l'envoi — la partie qui manque ailleurs
Suivi des demandes de paiement
Chaque demande porte un statut à jour : envoyée, acceptée, payée, rejetée, annulée. Vous disposez à tout moment du montant total en attente de règlement.
Ce que ça évite : piloter votre trésorerie à l'aveugle.
Traitement des rejets
Les demandes refusées sont regroupées avec leur motif, corrigées puis renvoyées, sans ressaisie complète.
Ce que ça évite : les demandes rejetées qui ne sont jamais retraitées.
Part restant à la charge du client
Les 50 % dus par le client sont suivis comme une créance : échéance, relances, historique, solde par client.
Ce que ça évite : une part client qui s'accumule silencieusement pendant des mois.
Reversements et régularisations
Annulations, trop-perçus, corrections : les mouvements en sens inverse sont tracés et rattachés à la demande d'origine.
Ce que ça évite : des écarts qu'on ne sait plus expliquer six mois après.
Rapprochement bancaire
Les versements reçus sont rapprochés des demandes correspondantes, y compris quand ils arrivent groupés. Les lignes non rapprochées restent visibles.
Ce que ça évite : reconstruire à la main la correspondance entre un virement et des dizaines d'interventions.
Rattachement comptable
Part État, part client, régularisations et reversements sont ventilés dans les comptes attendus, puis transmis à votre comptable sous une forme exploitable.
Ce que ça évite : plusieurs jours de reprise comptable à chaque clôture.
Au quotidien
Tableau de bord de trésorerie
Ce qui est attendu de l'État, ce qui est dû par les clients, ce qui est en anomalie. Trois chiffres, consultables chaque matin.
Historique complet
Chaque demande conserve son parcours daté. En cas de contrôle ou de litige, vous retrouvez le détail sans reconstitution.
Droits par utilisateur
Une personne saisit les interventions, une autre suit les encaissements, une troisième accède à la comptabilité. Chacun voit ce qui le concerne.
Une contrainte particulière à votre activité ? Dites-le-nous avant de vous décider. Nous préférons vous dire franchement qu'un cas n'est pas couvert plutôt que vous laisser le découvrir en production.
Questions fréquentes
Le logiciel remplace-t-il ma comptabilité ?
Non. Il produit ce qui manque en amont : le détail correctement ventilé de ce qui a été facturé, avancé par l'État, encaissé auprès du client et reversé. Votre comptable ou votre logiciel comptable reprend ces éléments au lieu de les reconstituer.
Peut-on gérer plusieurs agences ?
Oui, avec un suivi par agence et une vue consolidée. Les droits se règlent par utilisateur et par périmètre.
Que se passe-t-il en cas de contrôle ?
Chaque demande conserve son historique daté : ce qui a été envoyé, quand, avec quel résultat, et quels versements lui correspondent. C'est précisément ce qu'on vous demandera de produire.
Voyez-le sur vos propres dossiers
Trente minutes, à distance. Nous partons de vos demandes de paiement, de vos impayés et de vos versements réels. Si le logiciel ne couvre pas votre cas, nous vous le dirons.